Изменение наименования юридического лица

Наименование – ключевой признак юридического лица, который его идентифицирует, упоминается в уставе, договорах и других документах, подписанных от имени организации. По мере развития бизнеса может произойти смена сферы деятельности или состава учредителей. Меняются личные предпочтения собственников и появляются другие обстоятельства, в связи с которыми необходимо сменить имя компании.

Для прохождения этой процедуры следует провести значительную подготовительную работу, оформить пакет документов, пройти через ряд официальных инстанций и совершить некоторые другие операции.

В каких случаях меняют название

К смене наименования фирмы, как правило, приводят такие обстоятельства.

  • Переход на новое направление бизнеса. Переименование может быть вызвано тем, что в названии содержится прямое или косвенное упоминание сферы деятельности, поэтому при ее смене нужно назвать организацию по-другому.
  • Изменение состава учредителей. Новые совладельцы или единоличный собственник могут быть не удовлетворены фирменным наименованием, и принимают решение о выборе нового.
  • Смена организационно-правовой формы хозяйствующего субъекта. Упоминание о ней присутствует в имени компании, поэтому его необходимо заменить.
  • Требование налоговой службы.
  • Изменение собственниками своих личных предпочтений. Имя фирмы может устареть, или просто возникла новая удачная идея.

Правила выбора названия

Смена наименования допускается исключительно при его соответствии таким требованиям закона.

  • Не могут использоваться упоминания государств, в том числе, сокращенные. Не должно быть таких слов, как «Россия», «РФ», «Российская Федерация» и производных от них. Ограничивается и использование слова «Москва».
  • «Олимпийский» и «паралимпийский» – также запрещенные для коммерческих организаций слова.
  • Не допускается совпадение или сходство с названием госоргана. Не должно быть слова «федеральный».
  • Запрещено использовать нецензурные и неблагозвучные слова.
  • Имя фирмы не может состоять только из упоминания сферы деятельности, например, «юридическая компания», «медицинское учреждение» или «торговая фирма».
  • Наименование должно быть на русском языке. При этом можно дополнительно использовать его эквивалент на любом другом языке.

Пакет необходимых документов

Для переименования организации следует предварительно подготовить такие бумаги и сведения:

  • Устав.
  • Протокол заседания участников (акционеров) или решение единственного учредителя о пересмотре реквизитов юрлица.
  • Новое наименование на русском языке (полное и сокращенное). По желанию заявителя можно дополнительно подать эти данные и на иностранном языке.
  • ИНН переименованной компании.
  • ОГРН.
  • Документальное подтверждение госрегистрации организации (свидетельство или выписка из ЕГРЮЛ).
  • Документы о внесении изменений.
  • Паспорт генерального директора.
  • Его ИНН.

В зависимости от того, что стало основанием для переименования, могут потребоваться дополнительные сведения и бумаги.

Базовая стоимость смены наименования юридического лица

Услуги по регистрации смены наименования 6 000 руб.
Государственная пошлина за регистрацию изменений 800 руб.
Получение новых кодов статистики 1 350 руб.
Получение новых извещений из внебюджетных фондов (ФСС и ПФР) 1 500 руб.
Смена наименования фирмы с учетом всех расходов 9 800 руб.
Нотариальное заверение подписи на заявлении от 1 500 руб.
Изготовление печати на стандартной оснастке от 500 руб.

Как оформить переименование

Поэтапная схема смены наименования юрлица выглядят следующим образом:

  • 1 – Анализ выбранного названия на предмет его соответствия требованиям закона.
  • 2 – Принятие решения о переименовании на общем собрании учредителей (акционеров) или единолично единственным собственником. После этого происходит пересмотр устава.
  • 3 – Подготовка заявления по форме Р13001 и пакета бумаг для регистрации смены реквизитов организации. Их необходимо удостоверить нотариально.
  • 4 – Внесение изменений в реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). Для проведения этой процедуры необходимо обратиться в территориальные органы налоговой службы по месту нахождения переименованной фирмы с заявлением установленного образца и пакетом документов. Заявителем может быть только руководитель компании.
  • 5 – Получение из ИФНС документального подтверждения регистрационных действий (выписки из ЕГРЮЛ). Поправки в госреестр вносятся налоговиками в 5-дневный срок.
  • 6 – Уведомление о смене фирмой своего названия заинтересованных организаций и лиц.
  • 7 – Изготовление новой печати (при ее наличии) и бланков, замена образцов соглашений и других бумаг, в которых указывается наименование.
  • 8 – Получение новых статистических кодов и уведомлений из внебюджетных фондов.

Кому сообщать о смене названия

  • После прохождения процедуры изменения наименования необходимо уведомить об этом организации и граждан, которые заинтересованы в такой информации:
  • Обслуживающий банк, в котором открыт счет переименованной компании. С ним перезаключается договор о банковском обслуживании.
  • Внебюджетные фонды.
  • Контрагенты. Всем, с кем сотрудничает фирма, должны быть отправлены уведомления о смене ее реквизитов.

Смена наименования – процедура с многочисленными юридическими нюансами, игнорирование которых может привести к отказу в регистрации переименования налоговой службой. Это может произойти из-за ошибок в документах, противоречий в предоставленных сведениях и по многим другим причинам. Чтобы избежать таких негативных последствий, следует воспользоваться помощью специалистов в этой сфере.

Для изменения реквизитов организации необходимо пройти ряд регламентированных законом процедур. Нужно позаботиться об оформлении пакета документов в соответствии с действующими требованиями и своевременно обратиться в уполномоченные инстанции. Это требует немалых затрат времени и усилий, а также наличия специальных знаний и навыков.

Становясь клиентом нашей компании, вы получаете возможность избавить себя от необходимости лично проходить все этапы изменения реквизитов своей фирмы. Сэкономленное время и усилия можно потратить на выполнение основных бизнес-задач. Наши специалисты обладают богатым опытом в сфере представления услуг бизнесу и высоким уровнем юридической грамотности. Они возьмут все формальности на себя, а вам останется только посетить наш офис для получения готовой выписки, подтверждающей смену названия компании.

 
Уважаемые
клиенты!
с 6 по 30 апреля наши офисы работают в дежурном режиме по обычному графику работы.
Просим заранее согласовывать с нами время вашего приезда.